tradeObjects Dokumentenmanagement (DMS)

 
Ein effizientes Dokumentenmanagement kann Ihrer Firma viel Zeit sparen. Dabei geht es vor allem um eine strukturierte Ablage Ihrer Daten. Doch damit ist es in der Regel nicht getan. Wichtig sind auch eine Kategorisierung und das Ablegen unter Schlagworte.
Die Integration zu tradeObjects ERP umfasst alle ERP-Relevanten Belege wie Ausgangs-, Eingangs-Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Lieferanten Bestellungen Kassenbelege usw.. Die Verschlagwortung der einzelnen Belegarten erfolgt dabei automatisch.
Neben den oben genannten Belegarten können auch alle anderen Belege wie Briefe, Faxe, E-Mails oder auch wichtige Unterlagen wie Verträge usw.archiviert werden. Dem DMS-System ist es völlig egal, welche Arten von Informationen Sie verwalten wollen. Denn das tradeObjects DMS ist im wahrsten Sinne des Wortes „branchenunabhängig" und damit individuell einsetzbar. Das bedeutet: Egal, welche Papierstapel sich in Ihrem Büro auftürmen und unabhängig davon, wie hoch diese Stapel sind – unser DMS wird nachhaltig dafür sorgen, dass die Papierberge verschwinden.
Mehr Effizienz im Büro
Mit einem rein elektronischen Management Ihrer Dokumente werden Sie zukünftig deutlich effektiver arbeiten als bisher. Das spart Zeit und Geld und bringt Ihnen einen enormen Wettbewerbsvorteil gegenüber Firmen, die ihre Akten immer noch aus dem Keller holen müssen. Selbstverständlich werden bei der zentralen Verwaltung und Archivierung von Dokumenten alle gesetzlichen Bestimmungen in vollem Umfang erfüllt. Das gilt für die Verwaltung von E-Mails genauso wie für alle anderen sensiblen Unternehmensdaten.

Problemlose Digitalisierung
Auch Dokumente, die ursprünglich nur auf Papier vorlagen, können  problemlos und effektiv per Scanner digitalisiert werden. Die Verschlagwortung – also die so genannte Indizierung – erfolgt sogar automatisiert. Selbst bereits in elektronischer Form verfügbare Informationen aus Fremdanwendungen, die ihre Dateien gerne in „exotischen Formaten" ablegen, lassen sich  bequem konvertieren und verwalten.
Das tradeObjects DMS-System lässt sich darüber hinaus jederzeit an die Größe Ihres Unternehmens anpassen. Um ein optimales Verhältnis zwischen der Anzahl der Anwender, den damit verbundenen Anforderungen eines Unternehmens und dem Leistungsumfang des DMS-Systems zu gewährleisten, ist tradeObjects DMS in drei unterschiedlichen Ausbaustufen erhältlich. Sie decken das gesamte Spektrum vom Freiberufler über kleinere Büros bis hin zum Großkonzern ab. Wir bieten zudem eine Vielzahl zusätzlicher Lösungen und Add-On-Produkte an.

Facts

  • Deutliche Zeitersparnis bei der Recherche gegenüber papierbasierten Archiven
  • Unbegrenztes Dokumentvolumen
  • Spezielle Produktausprägungen für kleinere, mittlere und Großunternehmen
  • Revisionssichere Archivierung
  • Modularer Aufbau mit optionalen Add-On-Produkten
  • Komfortable Digitalisierung papiergebundener Dokumente